Comment booster ses équipes grâce à un séminaire ?

Le succès d’une entreprise dépend en grande partie de ses équipes, chose que beaucoup de dirigeants ont tendance à oublier.

En effet, ce sont ses ressources humaines qui font fonctionner une entreprise, alors pour qu’elles soient motivées à réaliser les objectifs de celle-ci et pour qu’elle se sente valorisée, organiser des séminaires de motivation, des réunions de travail ou des événements professionnels sont une bonne solution.

Les enjeux d’un séminaire de motivation

A certaines périodes de la vie d’entreprise, il est important d’organiser un événement qui n’aura pour autre but que de motiver les troupes.

Les évènements professionnels visent à renforcer la cohésion d’équipe améliore la productivité d’une entreprise et rehausse son image.

Un séminaire de motivation, qui peut prendre la forme, par exemple, de réceptions, d’une réunion, d’un cocktail ou d’un série de cocktails, d’une journée d’étude, d’un temps de coworking, aura donc pour but d’améliorer leur sentiment d’appartenance, de permettre aux collaborateurs de se redécouvrir dans un endroit agréable et de leur rappeler les objectifs institutionnels.

Ce séminaire permettra aussi de stimuler l’innovation et facilitera le process, voilà pourquoi on l’organise souvent après la rentrée suite au congé annuel ou à la période des vacances.

Il faut s’assurer que les équipes se replongent bien dans leur travail dans la joie et la bonne humeur, ce genre d’événements permet d’ailleurs de créer une ambiance conviviale dans les bureaux.

Un contenu soigné et des activités ludiques

Comme chaque séminaire, celui destiné à motiver les équipes comprendra une réunion durant laquelle les dirigeants mettront au point certains éléments de la vie d’entreprise.

Mais au-delà de n’être qu’une simple réunion, ce séminaire doit surtout favoriser l’échange entre les collaborateurs.

Tout le monde doit pouvoir s’exprimer librement et avancer des idées pour améliorer le travail d’équipe.

Par ailleurs, l’un des moyens les plus efficaces pour booster la motivation des salariés, c’est de leur proposer différentes activités.

En effet, il est important de se redécouvrir en-dehors du cadre du travail, c’est la raison pour laquelle un séminaire de motivation comporte toujours un team-building.

D’ailleurs, si vous êtes une grande entreprise et que vous avez plusieurs départements, sachez que tous les employés issus de différents départements ne se connaissent pas forcément, c’est l’occasion pour eux de faire plus ample connaissance.

Privilégiez les activités de groupe comme le sport collectif (basket, volley-ball…).

À cela s’ajoute souvent une petite pause-café, alors pour atteindre les objectifs, le séminaire doit se dérouler au bon moment et dans un cadre approprié.

Louer une salle à Lyon

Si vous prévoyez d’organiser votre séminaire de motivation à Lyon, la location d’une salle de séminaire pouvant accueillir plusieurs centaines de personnes est la meilleure solution.

Il existe plusieurs services de location de salles dans la région, qui pourront répondent à vos besoins mais comme le nombre de participants et les objectifs varient d’une entreprise à une autre, il faut essayer de déterminer ces besoins en amont pour convenir du lieu idéal.

Avez-vous besoin d’un traiteur, d’une location à la journée ou à la demi-journée, sur tout un weekend, de salles équipées ou de la mise à votre disposition d’un vidéo projecteur ?

La location d’une salle de séminaire sur doit aussi tenir compte de la logistique, qui conditionne l’atteinte des objectifs, notamment grâce à la bonne émission des messages.

Certes, un séminaire de motivation ou une série de réunions sont surtout destinés à renforcer la cohésion d’équipe et à booster ses performances, mais il ne faut pas oublier de transmettre les messages importants, pour que tout le monde comprenne ce qu’on attend d’eux par la suite.

Pour trouver la salle de réunion idéale pour votre événement, n’hésitez pas à en visiter plusieurs, l’idéal serait que les salles de réunions soient modulables et proposent aussi des espaces en plein air comme une piscine ou un terrain de sport, surtout si vous voulez réaliser votre événement à la lumière du jour.

Ainsi, après la réunion, les collaborateurs pourront se détendre et discuter entre eux tout en s’amusant, une salle modulable et atypique sera donc toujours appréciée.

Pour que votre séminaire puisse atteindre ses objectifs, prenez le temps pour bien l’organiser et de préparer son contenu.

Un tel évènement implique de nombreux coûts et il serait dommage qu’au final, les liens ne soient pas resserrés, ou pire que de nouveaux conflits apparaissent.

Faites-vous aider par un professionnel en organisation d’événement comme www.cmim.fr pour éviter cela.