Chaque entreprise, indépendamment de sa taille ou de son secteur d’activité, se trouve confrontée aux problématiques de comptabilité et de gestion des factures.
L’enjeu est de gérer, dans un timing permettant un flux de trésorerie constant et viable, à la fois les factures émises par l’entreprise, mais également les factures fournisseurs et leurs traitements variés en fonction des délais de règlement négociés avec chacun d’entre eux.
Ce poste génère une masse de travail à la fois comptable et administratif non négligeable et ne souffrant pas la négligence.
Le principe de l’affacturage consiste justement à déléguer tout ou partie de cette masse de travail à une société d’affacturage spécialisée.
Le choix d’un partenaire efficace
Le travail d’affacturage revêt une importance certaine, étant directement lié au bon état des finances de l’entreprise, permettant de faire face aux contingences financières incontournables comme le règlement du loyer des locaux, le versement des salaires des collaborateurs ou le réinvestissement.
La sélection d’un partenaire d’affacturage doit se faire en fonction de la proportion de travail générée par ce poste, de la spécificité des échanges commerciaux, parfois internationaux et impliquant des conversions de devises, de la réputation du partenaire spécialisé et des tarifs pratiqués.
Les très petites entreprises n’ayant qu’une masse relative de factures à gérer auront intérêt à s’orienter vers des spécialistes de l’affacturage tpe, les sociétés de tailles intermédiaires choisiront des entreprises d’affacturage pme, et les grands groupes internationaux s’adresseront à des entreprises spécialement orientées vers l’affacturage d’export.
Dans tous les cas, la mise en concurrence d’au moins trois sociétés d’affacturage, fournissant des devis gratuits, est vivement recommandée, pour avoir une idée précise des tarifs du marché.
L’avènement d’Internet permet la sélection rapide de plusieurs professionnels de l’affacturage selon leurs spécialités, les clients affichés et le niveau des devis en ligne.
